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关于请做好“2014—东莞（常平）粮油产品展示交易会”相关工作的通知
广东省粮食行业协会
粤粮协〔2014〕40号 关于请做好“2014—东莞（常平）粮油产品展示交易会”相关工作的通知 各会员单位、各地级以上市粮食行业协会： 为充分发挥市场配置粮源的决定性作用,确保粮食安全,由广东省粮食行业协会、东莞市粮食行业协会联合主办、东莞市常平粮油市场经营管理有限公司承办的“2014—东莞（常平）粮油产品展示交易会”于2014年11月7日—9日在东莞市常平粮油批发市场举行。现将《关于请做好2014—东莞（常平）粮油产品展示交易会相关工作的通知》发给你们，根据文件精神，抓好组织落实展示交易会的参展、参观工作。具体事宜通知如下： 一、以市粮食行业组成参加“2014—东莞（常平）粮油产品展示交易会”代表团，由各行业协会会长担任团长。 二、组织市粮食行业代表团参展、参观。各地市协会组成代表团，确定联络员，统计展观人数，于2014年10月15日前将《2014-东莞（常平）粮油产品展示交易会参展回执表》（附件：附表1），发电子版协会邮箱（gdpags@126.con）或传真省协会秘书处：020--83517070； 三、如需给予预定住宿酒店的，请各地联络员于2014年10月15日前将《参展回执住宿需求》报省协会秘书处，由展交会组委会负责统一安排预定，费用由参展单位自行负责。 四、大力组织企业参展。请各市粮食行业协会积极组织企业、尤其执行会长、副会长、荣获中粮协、省粮协各种荣誉单位的企业单位参展。 五、展会商机：展品涉及粮油产业链的各环节，产业链上、中、下游企业互为专业观众，并广邀粮油产品、代理商以及超市、连锁店、成品粮批发市场等专业观众群体，为行业各专业企业提供良好的交流平台，为参展商提供大量贸易合作机会。 六、展交会布展：承办方免费提供参展场地，布展费（3m× 七、联系方式： 省协会秘书处联系人：李培勇 肖华莉 马颖 电 话：020-83517150 传 真：020-83517070 邮 箱：gdpags@126.com 承办单位联系人：丁文慧 电话：0769-83396191 传真：0769-83985191 邮箱：707178857@qq.com 广东省粮食行业协会 2014年9月28日 附件：1、 2014-东莞（常平）粮油产品展示交易会参展回执表 2、2014—东莞（常平）粮油产品展示交易会实施细则 附件1： 2014-东莞（常平）粮油产品展示交易会 参展回执表
省粮协秘书处： 联系人：李培勇 肖华莉 马颖 电话：020-83517150 传真：83517070 邮箱：gdpags@126.com 附件2： 2014—东莞（常平）粮油产品展示交易会 实施细则 一、展交会目的 为了进一步推动产区与销区之间的产销合作关系，深化我市与产区以及周边地区的粮食合作交流，确保东莞粮源供应以及粮食食品安全，为老百姓提供放心粮油产品，广东省粮食行业协会和东莞市粮食行业协会拟定于2014年11月7日至9日在东莞市常平粮油批发市场联合主办“2014—东莞（常平）粮油产品展示交易会”。 二、活动主题 “展示粮油精品、促进产销合作” 三、展交会时间及地点 时间：2014年11月7日9：30—11月9日13：00（全展期） 地点：东莞市常平粮油批发市场（地址：广东省东莞市常平镇东莞东火车站货场） 二、展交会日程 2014年11月2-6日 联络员、参展企业报到及布展（报到地点：海霞酒店（组委会指定接待酒店），地址：广东省东莞市常平镇霞村常平大道（常平大道与公园路交汇口）； 2014年11月7日 10:00展交会开幕式； 2014年11月7-9日 展示交易（每天9：00-16：00）； 2014年11月9日 13：00撤展。 三、组织保障 （一）主办单位： 广东省粮食行业协会 东莞市粮食行业协会 （二）指导单位： 东莞市发展和改革局（粮食局） 东莞市常平镇人民政府 （三）承办单位： 东莞市常平粮油市场经营管理有限公司 （四）协办单位： 东莞部分粮油经销商 四、活动形式 （一）开幕式 1、醒狮表演，启动开幕式； 2、请省粮食行业协会、市发改局、常平镇领导致辞。 （二）签约仪式 1、由市发改局（粮食局）与粮产区粮食主管部门签订产销合作意向书； 2、产区和销区粮食企业签订粮食购销合同。 （三）宣传粮食安全 宣传保障国家粮食安全科普知识以及《粮食流通管理条例》和《广东省粮食安全保障条例》等，通过积极宣传，提高食品安全责任和意识。 （四）产品展示交易活动 参展企业通过粮油精品展示以及实行优惠酬宾活动以及免费派送精品粮油纪念品或赠品等促方式，吸引客户和群众参观选购，开展粮油产品批发、零售、贸易、技术洽谈等，促成签订成交合同。 五、同期活动 1、粮食产销区签订产销长期合作意向书 2、粮食产销对接洽谈会 3、名优新品系列推介会 六、布展形式 1、展交会现场将围绕以粮食产销对接、粮食食品安全为主线突出品牌、突出产品。现场按三大区域进行布置，即精品大米展示区、杂粮、副食品展示区、新品推介区。 2、如参展商需特别布展的，需提前告知组委会。 3、参展产品采取实物展销和展板展示相结合，配合产品介绍、企业简介、录像等形式进行宣传，提供咨询。粮油产品可批发、零售，也可进行贸易、技术洽谈，签订成交合同。 4、展交会期间各摊位要保持有展品摆放，参展商品确保货源充足，保证产品质量符合食品卫生、安全标准。 七、参展费用 1、承办单位负责会场活动策划、会场整体布置等费用，并免费提供光地展位，仅向参展单位收取摊位统一布展成本费（600元/个·展期，展位标准：3M×3M）。 2、主办、承办单位于 八、展交会推广 1、多家专业报纸作为展交会宣传支持媒体，适时发布展交会消息； 2、邀请南方电视台、东莞电视台、东莞日报等权威媒体参加，展会期间，组织上述媒体对展交会盛况进行宣传报道； 3、展交会会场布置，参展商主动介绍产品，吸引广大消费者和客户参观选购、洽谈贸易。 九、专业观众邀请 1、省、市粮食行业协会组织行业代表团； 2、邀请全国主要粮产区粮食部门组织知名生产加工企业参展、参观； 3、委托相关商会、协会等组织，组织企业参展、参观； 4、邀请行业产业链各端的经销商、采购商、贸易商参观展交会，重点邀请邻近省、市的粮油贸易商、采购商参观展会。 广东省粮食行业协会 东莞市粮食行业协会 2014年9月28日 |
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