关于请参加“2017中国(广州)国际优质大米、品牌杂粮及粮机设备展览会”的通知
粤粮协〔2017〕9号 关于请参加“2017中国(广州)国际优质大米、品牌杂粮 及粮机设备展览会”的通知 各地级以上市粮食行业协会、有关企业: 由中国粮油学会、中国粮食行业协会大米分会、广东省粮食行业协会主办,广州市艺帆展览服务有限公司承办的“2017中国(广州)国际优质大米、品牌杂粮及粮机设备展览会”(简称大米展)将于2017年6月16--18日在广州进出口商品交易会展馆B区举行。中粮协有关领导将出席展会。请各市粮食行业协会和各有关单位积极组织有关企业参观参展。有关具体的组织工作请参阅“2017中国(广州)国际优质大米、品牌杂粮及粮机设备展览会实施方案”(附件)。现将有关事宜通知如下: 一、需参展企业请直接向承办方广州市艺帆展览服务有限公司联系申报(填参展申请表,见附件),标准展位(3m×3m)5000元/个。参展费用直接汇入承办方。也可以向协会秘书处报名申报。 二、组织参观,各市人数在22人以上的,开幕式当天,组委会安排专车在统一集中地点、时间往返接送到展馆(提供免费午餐)。请各市协会将于5月25日前将准确人数报秘书处,以便统计人数,安排车辆、印制参观证等。 三、参展参观有关具体事宜可直接联系广州市艺帆展览服务有限公司 联系人:陈荣【参展部】 020-61089482 15914369687 邮箱;2851331170@qq.com 彭洁玲【参观部】020-61078656 18620949872 四、省协会秘书处联系人:肖华莉 彭银 020-83517150 附件:“2017中国(广州)国际优质大米、品牌杂粮及粮机设备展览会实施方案” 广东省粮食行业协会 附件 2017中国(广州)国际优质大米、品牌杂粮及粮机设备展览会 实施方案 一、主办单位: 中国粮油学会 中国粮食行业协会大米分会 广东省粮食行业协会 二、承办单位: 广州市艺帆展览服务有限公司 三、媒体支持单位 中国粮食经济杂志 粮油市场报 中华粮网 四、举办地点、时间、规模 地点:广州·广交会展馆B区(广州市阅江中路382号) 布展时间:2017年6月14日-15日(9:00-17:00) 展览时间:2017年6月16日-18日(9:00-17:00) 撤展时间:2017年6月18日 (14:00) 规模:26000—30000平方米 五、展览内容 1.大米:稻谷、种子、名牌大米、放心米、胚芽米、营养强化米、 有机大米、绿色大米、无公害大米、米制食品、方便米饭、米 饭、米蛋白、米糖油、膳食纤维等。 2.杂粮:高粱、小米、糜子、荞麦、燕麦、大麦、黑小麦、绿豆、 红小豆、芸豆、黑豆、蚕豆、鹰嘴豆、特用玉米、薏米、芝麻、 亚麻籽、薯类、有机杂粮等。 3.米加工设备:提升机、初清机、振动筛、去石机、磁选机、色 选机、砻谷机、抛光机等。 4.大米库储包装设备:仓储设备、包装设备、检验仪器、大米深 加工设备、安全储粮系统等。 5.米制品:米粉、有机米粉、米线、汤圆、年糕、米糠油、米蛋 白及其它大米深加工产品。 六、展区规划 (一)各省展区 (二)粮机设备展区 (三)特邀企业展区 (四)国际展区 七、展位收费标准
八、媒体宣传推广 (一)最精准的商业匹配:自参展商报名参展后,观众组织部会根据参展商展品,目标渠道和客户,有针对性向目标采购商发出邀请参与定向采购,并及时将采购信息反馈给参展商,安排现场见面会谈。广州商业总会将邀请华南地区粮油行业专业采购商现场一对一商业匹配。重点邀请:有固定渠道的代理商和经销商、礼品商、团购商、网购平台、星际酒店、高档养生会所、KA大卖场等 (二)媒体强势推广: ◆央级权威媒体CCTV、中国食品报、食品产业网、食品商务网等。 ◆华南强势媒体GDTV、广州日报、南方都市报全方位跟进。 ◆中国粮食网、中国大米网、中国大米企业网、中国有机产业网、中国食品商务网、中国食品科技网、中国食品产业网等粮食及食品行业网站全方位宣传。 ◆官方微信、微博、博客等公众媒体及时更新最新展会信息。 (三)VIP观众:我们拥有10余年国际展会经验、30多万个专业观众数据库、全球55个国家和地区8.6万条精准有效的商家采购数据库,定期通过电话、短信、邮件等方式更新展会信息。将印刷50万份请柬、邀请函、门票配合广告宣传推广,定期邮寄专业人士。同时与粮油相关的行业组织合作,通过一对一邀请和提供费用支持等相关措施邀请会员单位参观采购。 九、展位图:
2017中国(广州)国际优质大米、品牌杂粮及粮机设备展览会 时间:2017年6月16-18日 地点:广交会展馆B区(广州市海珠区阅江中路382号)
参展申请表(代合同) 附件 ≡ 大会联络方式 ≡
重 要 提 示 尊敬的参展商: 欢迎您参加由广州市艺帆展览服务有限公司主/承办的展览会!为了能有效的协助您更好的完成参展筹备工作,我们为您提供这本手册(参展商手册),请务必阅读本手册,了解其中的服务信息,按照要求和您自身的需要填写相关表格,在截止日期前回发给相关负责人;凡贵公司呈交的表格,建议您打印一份存档,希望您在整个展期携带本手册以便参阅。 一、 请各参展单位务必清楚了解手册的全部内容(展商报到、布/撤展时间、加班收费标准、施工管理费、施工保证金、展具增租、水/电/气/费用等); 二、 知识产权:为保障各参展商权利及展会顺利进行,请各参展商带齐参展产品所涉及的专利证明文件(复印件)前来参展,以备发生专利纠纷时查对维权。 三、 限高规定:公安消防部门和展馆方严格规定,特装展位搭建高度单层展位限高4.5米,两层展位限高6米,超高展台将处以高额罚款,请各参展商充分理解并积极配合。 四、 防火条例:展馆内严禁吸烟,展商必须使用阻燃材料进行搭建展位,参展商在展场使用的电器,必须符合安全标准,严禁明火作业。 五、 供电规定:每个标配的电插座不得用于照明灯具(如射灯,日光灯,小太阳等)或超过额定功率(500W)接驳使用,若未按规定使用电插座,主办方/主场承建商可以实时停止供应电力且不退回费用。 六、 影音发播:影音设备的位置及声量必须适量调校,不能影响其他展商及观众,大会保留终止影音设备使用的权利。 七、 现场秩序:为维护展会现场秩序,参展单位不得在自己展台范围以外派发任何资料。主办方及展馆工作人员对乱发资料者一律全部没收,敬请配合及支持。 八、 保安及保险:大会已安排整项展会场地的保安,但展会期间参展商应负责及看管好其展位、展品及员工财物,特别在展品进出会场的时候;参展商应为其展位、展品及员工购买适当保险。主/承办方对涉及参展商/参观者,其展位、展品及其个人物品的任何风险,概不负财务或法律责任。参展商应为其展位、展品、展馆及其它人士购买适当保险及第三者保险。投保时间应包括展会期间及布/撤展时间。 九、 展位使用:参展商不得以任何形式将展位转让、转租、拼展给其它单位或个人,违反者一经主办方发现即对其清场出馆取消其参展资格!如果参展单位参展人员私下将展台转让、转租、拼展给持有不合格产品的单位或个人展出,因此展品引起的纠纷,将由原报名的参展商承担全责。 十、 提交资料:各参展商请务必于5月10日前提供表格A1《会刊》企业简介(第6页) 十一、 光地(特装)展位参展商:请务必仔细了解本【手册】,并于5月30日前提供相关报建报图资料。 综合资料 一、 展商布/撤展时间及报到须知
参展商报到须知: 1、参展商到达展厅【展商报到处】办理报到手续及领取 参展证 时必须出示以下资料: a.《展位确认书》+ b.参展单位营业执照复印件 + c.报到人员有效身份证明 2、【展商报到处】位置设在各展厅门口,具体位置请到达现场时留意指示牌。 3、货物入口:展馆货物入口最大尺寸:7.6米(宽)×5.3米(高) 二、 展览开放时间
三、 展馆技术数据 四、 进场管理 1、布展、展览及撤展期间,所有人员进入展馆或在展馆内均必须佩戴相应证件,并将证件挂于胸前,自觉配合保卫人员的查验。 2、展会的证件类别 1) 参展证:供参展商工作人员使用。 2) 参观证:供专业观众和采购商使用,凭名片或工作证并填表换取。 3) 贵宾证:供展会特邀嘉宾使用。 4) 媒体证:供展会特邀媒体记者使用,凭主办单位邀请函领取。 5) 工作证:供主办单位工作人员使用。 6) 施工证:供特装展位承建商的施工人员使用。 3、证件必须妥善保管,不准将证件转借他人或带无证人员进展馆,违者必究。 五、 撤展工作安排 1、 本届展会定于2017年6月18日14:00闭幕,14:00-17:00为撤展时间。为保持展会的整体气氛及避免影响其他展商及参观者,在此时间之前不得将包装材料运入展馆内,不得将展样品运出展馆外;大会严禁参展商及承建商提早撤走或拆卸展品!需要申请加班撤展的参展单位,请于当天12:00前到主场承建商服务处办理手续。 2、 撤展期间各参展单位务必安排人员看管好自己的物品。运出会场物品时应主动向展馆保卫人员出示《展品放行条》,并配合保卫人员查验《展品放行条》与所搬出的物品是否一致。【放行条在主办方服务台办理】 3、 参展单位自带的展览道具、样品、装修材料、包装材料等应全部按时自行清理撤出展馆并运离展馆范围。 4、 租用标准/豪华展位的参展商,请将租用的灯具、插座等用电器具保留在展位上,不得私自拆除、夹带搬走,展馆方将安排电工进行查验并回收。 5、 委托货运公司搬运展样品的参展单位,在展样品搬运过程中一定要有工作人员跟随,避免展样品的损坏、遗失和错搬。 6、 展馆电工将于14∶00开始派人逐家检查和收回电箱,并在“电箱押金单”上签名确认。特装承建商请持签名确认的押金单到 主场承建商服务处 退回电箱押金。 7、 特装展位承建商在清理干净展位后,请到 主场承建商服务处 通知主场单位工作人员检查并开据 清场证明 ,会后凭押金单原件和清场证明到 主场承建商服务处办理退回施工保证金的手续。 8、 各参展单位的撤展车辆必须服从展馆保卫人员的指挥和调度,司机不得离车,不得将车辆停放在展馆各出入口、通道处以及非指定的货车停放区域装货。 六、 表格
表格A1 (请务必于2017年5月10日前填妥回发,逾期将无法刊登!) 本表统计回来的信息,主要用于编著《会刊》和上网宣传,请各展商务必认真填定,为了在会刊编著过程中尽量减少误差,请最好在电脑上填写,E-MAIL给大会业务经办人或《会刊》编辑部邮箱:2851331145@qq.com,以保证贵单位信息准确性,带“*”为必填项目。为保障刊登质量《会刊》编辑部不接受传真形式。
广州市艺帆展览服务有限公司《会刊》编辑部电话:(020)61089249、61089329 编辑部邮箱:2851331145@qq.com
表格A2 广告订单表 (需要时回传 截止日期:
一、会刊广告
1、 广告尺寸:宽140 mm×高210mm(各边需另加3mm出血位,加后尺寸为146 ×216mm); 2、 请于2017年5月25日前提供广告设计稿电子版(CDR、JPG、TIF格式)。 3、 若需主/承办方提供稿件设计服务,须加收700元/版。 二、其他广告
备注:请于确定广告后5天内提供设计稿电子版(CDR、JPG、TIF格式)。
表格A3 广告订单表 (需要时回传 截止日期:
说明: 1、 下表所列广告项目,请参阅下一页附图:【展馆现场广告示意图】。 2、 请于确定广告7天内提供广告设计稿(CDR、JPG 、TIF格式)。
3、 广告展示时间为展会举办期间6月16日至18日,自开幕开始至撤展结束。 展馆现场广告申请回执表
表格A3附图: 展馆现场广告示意图
表格A4 租用(展厅内)会议论坛区订单表 (需要时回传 截止日期:
1、展会同期,参展商可租用展厅内的会议区举办新品发布会、推介会。每场会议收费10000元/45分钟(该费用包括场地舞台租赁、听众坐席、扩音投影设备、会议推广服务)。 2、会议活动区域可容纳100-150人(开放式、剧场式)。 3、每天会议的举办时段为:10:00-10:45,11:00-11:45,13:00-13:45,14:00-14:45,15:00-15:45,16:00-16:45,(可作适当调整) 4、请于 5、若需租用封闭式的会议室,须提前向主办方索取资料。
请根据上表选择贵单位希望被安排的时间段:(请标明字母“A~N” ) 第一选择: 第二选择: 第三选择: 主/承办方将根据贵单位的选择及会议区的使用情况进行安排,并于第一时间通知贵单位。
展位说明 七、 标准/豪华展位说明
1、标准展位配置说明及尺寸示意图:
2、豪华展位配置说明及尺寸示意图:
3、豪华展位参展商需提交的设计稿:(设计稿格式: CDR、JPG、TIF)
八、 大会指定特装承建商
九、 空地(特装)展位说明、注意事项及申报程序 9-1:空地(特装)展位说明 若租用空地的参展单位自行装修或聘请其他承建商对展位进行特装工程,请详细阅读以下注意事项并填好表格B5-B6,于规定日期前交回大会承建商。 1. 必须遵守《展位装修须知》涉及各事项。 2. 搭建物必须建在大会所划定的范围以内,其垂直投影不得超出划线范围。 3. 展位(含双层展位)装修消防安全要求: 1) 安装在两米以下且单件玻璃面积超过3m2,或者在两米以上位置安装的不论面积大小,一律要使用钢化玻璃; 2) 展位搭建高度单层展位限高4.5米,两层展位限高6米(如展位超高,经现场消防部门查处,责任自负)。 3) 装修使用木质材料的应按平方米0.5公斤防火漆进行阻燃处理;用布质材料装饰和封顶的,布与布之间需留有20公分间隔,并按每5m2/公斤喷涂阻燃剂(尼龙布、网孔布按8m2/公斤)。 4) 所有装修和装饰材料均采用不燃或难燃材料。展馆内不得使用未经阻燃处理的草藤、纸、树皮、泡沫、芦苇、竹子、可燃塑料板(万通板、kt板、阳光板)、可燃地毯、布料和木板等物品作装修和装饰用料。 5) 广告牌、灯箱、灯柱内须留有对流的散热孔,日光灯镇流器应采用消防科研单位检查合格的产品。 6) 各展位的筒灯、射灯、石英灯等灯具的安装须与展品、装饰物等保持30cm以上距离,并应加装接线盒,电线不得外露。 7) 全馆禁止使用易燃易爆和危险性化工产品。包括天那水、松节水、酒精以及火机气、氢气、氧气等挥发性易燃溶液、可燃气体。 4. 展位背板必须作美化装饰处理,维护展厅整体美观。 5. 不得在展厅人行通道、楼梯路口、电梯门前、消防设施点、空调机回风口等地段随意乱摆、乱挂、乱钉各类展品、宣传品或其他标志。 6. 不得阻挡消防栓,不得占用消防通道。 7. 布展单位的电工和焊工必须持有效证件上岗,否则不允许进馆施工。 8. 不得使用可燃或易燃材料进行搭建和装修,搭建展位使用的材料应为非易燃物且燃烧扩散率不低于2级,不得将消防器材挪作它用。 9. 大会不提倡特装展位封顶。如需封顶的,必须按消防规定安装悬挂式自动灭火器(6公斤),每20平方米配置1个,20-30平方米配置2个,依次类推。 10. 展场内不准有明火,如需动火作业(明火、电焊、气焊),必须通过大会主场承建商向广州市消防局申报并办理动火证后方可施工。 11. 展场内用电安装须提前向大会承建商申报,经审核后,在大会电工监督下方可实施,严禁擅自装接电源和乱拉电线。 12. 展位图纸包括正、侧、剖面图、标明尺寸、材料,要有文字说明及用电负荷,并附电路图。所有图纸须于按照本手册中规定时间提交至大会指定的主场承建商。主场承建商有权拒绝设计图,或要求参展商(特装搭建商)作出修改。 13. 特装展位不允许遮挡或覆盖展馆的照明电箱、动力电箱、电话配线箱。 14. 所有搭建材料及展品必须在展会闭幕后由展商(特装搭建商)自行撤离展馆并妥善处理;如经大会处理,需额外收费。 15. 未经许可,不得在大堂内施工、搭建或拼装。不得改变大楼地面、墙、门窗或建筑物其他部分的结构。大楼任何部位不得打入钉子、螺丝或钻洞。违规造成的损失,由责任方承担。 16. 请勿利用展馆主体设备设施搭靠牵拉展位的展架。防火喷淋设施或灯具上严禁系挂物体。施工单位不得在网架上进行重物悬挂或牵引,私自吊挂一经发现,立刻拆除,并给予罚款处理。 17. 仅允许使用非残留性的单面、双面布底胶带将地毯和其它地面覆盖物固定于水泥地面。不允许在石质地面或墙面上使用粘胶物。不允许使用背面有粘性的(可粘贴)图案或宣传品粘于建筑物的任何部位。如有违反,清洁费用由参展商支付。 18. 请不要携带与展馆相同或相近的展具、铝料进场施工,如确因搭建需要使用以上物品,应在进馆前向展馆物业部工作人员提出查验备档,否则展馆有权在撤展时对以上材料不予放行。 9-2:空地(特装)展位相关费用: 为了加强特装展位的安全、消防管理和施工图纸审核,按照规定需向特装展位承建商收取施工管理费、施工安全保证金。 为保障展会安全顺利,如空地展商选择非大会指定特装搭建商进馆搭建,必须经主场承建商批准,方可在会场内施工。非大会指定特装承建商必须在布展前十天把施工保证金以公对公电汇的形式交付,不得以私人账号汇出,不接受现金、pos机形式交付。 (1) 施工管理费: 25元/平方米/展期。(只向特装承建商收取) (2) 施工安全保证金:(只向特装承建商收取) 36㎡以下(含36㎡)安全施工保证金:30000元; 36㎡~72㎡(含72㎡)安全施工保证金:60000元; 72㎡以上安全施工保证金:80000元; 特装承建商请在展会闭幕后撤展清理完毕,凭押金单原件和清场证明到主场承建商服务处办理结算。若无违规施工、安全隐患、展台超高、野蛮拆卸、遗留废弃物等情况发生,主场承建商在展会闭幕后45个工作日内,一次性(无息)将安全施工保证金退还给特装搭建商,反则将根据本手册中的说明进行费用扣除。 (3) 电、水、气费:特装展位用电源、水源、气源费用标准,请参阅本手册。 (4) 施工人员证件费:10元/个/展期(只向特装承建商收取) (5) 停车费 a. 特装承建商货车须由承建商向展馆申请“特装车证”收费标准为:20元/个。 b. 参会人员车辆按次收费:每次停放不超过12小时的,收费标准为:中、小型车10元/次/辆,大型车20元/次/辆,超大型车30元/次/辆。 (6) 加班费 参展商(或特装承建商)如需延长布展或撤展时间,请于当天下午16∶00之前到 主场承建商服务处 办理加班手续,超时申报加班,展馆将不予受理。收费标准请参阅本手册。 (7) 保险和责任:展商须购买公众责任险,展商应为他人在其展位内所受到的财产及人 员伤害负责。同时在展品和商品进撤馆运输和展出期间应购买展品险。主办单位提醒各参展商,对于各自的员工代表、展台搭建商以及分包商,参展商员有同样的法律责任。建议参展商在展台搭建合同签约时,明确施工方的安全施工责任,查看施工方是否有购买公众责任险和施工人员险,以保护自身利益,请在报图截止日期前,展商监督搭建商将保单回传给主场承建商,对不能按规定执行的搭建商,主办单位及主场承建商有权拒绝其进入展馆并禁止其施工。对任何单个赔偿的保额将不低于30万,累计赔偿的总保额将不低于400万元。另外,搭建商须有有效且充足的保险,来应对搭建商人员或者关于搭建商的财产(包括所有设备、器材、家具、材料和其他在其服务中所提供或使用的设施)的失窃,火灾,财产损失,意外事故,自然灾害,不可抗力和其他诸如此类的普通风险。在整个展期(包括布展、展出和撤展),搭建商都必须携带该保险合同或副本并确保保险在此期间有效。 上述费用只接受电汇的形式缴费,请特装承建商于布展前十天汇款给大会指定的主场承建商:广州广交会展览工程有限公司。若未能在规定时间内办理完款项,将不允许进场施工。
收 款 人:广州广交会展览工程有限公司 开户银行:中国银行股份有限公司广州广交会支行 开户行地址:广东省广州市 帐 号:680857744434 大会指定主场承建商: 广州广交会展览工程有限公司 地 址:中国广州市海珠区阅江中路382号广交会展馆A区A层1+002办公室 联 系 人:韩先生、谭先生、李先生 电 话:020-89139722、89139785、89139720 传真:020-89139701、89139702 电子邮箱:cfedc02@cfedc.net
9-3:特装展位申报程序、资料及注意事项 特装展位承建商必须按规定设计和实施特装布展工程,并按要求向主场承建商报送相关资料及图纸,由主场承建商统一报送消防主管单位审批,请详细阅读以下事项: (1) 承建商请于截止日期2017年5月30日前(含)向大会主场承建商按要求提交一整套完整资料,详见《特装申报资料清单》。 (2) 所有资料均用A4纸打印或复印,一式两份 并加盖公章,然后按《特装申报资料清单》顺序装订成册。 (3) 所有资料均为盖章原件,未盖章和以传真及E-mail资料一律不接受。 (4) 申报资料请于截止日期前快递(非到付)或亲自送至主场承建商。 (5) 主场承建商将会对提交完整特装申报资料的展位承建商以E-mail的方式发送《付款通知书》,特装承建商务必在规定的时间内缴清相关费用。 特装申报资料清单: (1) 《展位用电及押金申报表》 (2) 《展位搭建安全承诺书》 (3) 《展位安全用电责任承诺书》 (4) 施工单位电工有效操作证明的复印件。 (5) 开幕期间值班电工的名单、电工操作证号码、联系电话等资料。 (6) 设计方案效果图、平面图、立面图、电路图及装修使用材料说明。 (7) 特装承建商需提供营业执照+法人身份证复印件。 (8) 展览会责任险及第三者责任险保单复印件。(原件备查) 图纸要求: (1) 提供的展位图样比例不得少于1:100。 (2) 彩色效果图图样不得少于2个视图。 (3) 图纸右下方图框标注以下内容:展位号、参展公司名称、展位面积、总用电量、最高度、背墙高度。 注意事项: (1) 根据展馆安全规定 ,广交会展馆B区展厅特装展位搭建单层高度不得超过4.5米,双层高度不得超过6米。 (2) (3) 特装展位承建商,务必在2017年5月30日前缴清相关费用; 在主场承建商收到全款后,申报方生效,否则按逾期申报办理。 (4) 展商或搭建商请按照安全用电规程及展馆规定安装电气设备。展商在进场后如果实用电量大于申报用电量,需增大用电量时,必须按现场价格补回差价。 (5) 收取的电费为整个展期内的费用;用电申报须和特装图纸申报资料一起提交,否则视为无效申报。如逾期,按逾期申报办理。 (6) 主场承建商有权拒绝受理逾期的申请。 (7) 如所需的用电量在本手册表格中未有列出,请与主场承建商联系。
9-4:对违反施工管理规定的处理办法 特装承建商在施工过程中未遵守各项规章制度的,需接受如下处罚规定: 一、有下列情形之一的扣除全部施工押金,是推荐承建商的将终止其推荐承建商资格。 1、施工人员因违反安全操作规定,致使展台在进馆施工、参展过程、撤馆以及运输过程中发生展台倒塌、人员伤亡、火灾等一切安全责任事故,施工单位应负全部责任,施工押金全部扣除,并承担由此给主办单位、主场承建商和展馆造成的所有经济损失; 2、展台搭建未确保结构牢固稳定性,出现结构失稳等重大安全隐患; 3、提前撤展的。 二、有下列情形之一的扣除施工押金的50%以上,并停止其施工,立即整改 1、 展台搭建超过规定的高度的; 2、 展台搭建超过规定的面积的; 3、 在展馆防火卷帘门下搭建展架、展台及堆放货物的; 4、 遮挡展馆内的消防设施、电气设备、紧急出口和观众通道的; 5、 利用展馆顶部网架、柱子、二楼围栏及各种专用管线进行吊挂、捆绑的; 6、 布展期间长时间占用公共通道堆放物料的; 7、 撤展时推倒或拉倒展台的。 三、有下列情形之一的处以5000元以上罚款 1、 未按规定配置灭火器的; 2、 展台背墙高于相邻展位时,施工单位未按要求对己方背墙背面做美观处理的; 3、 使用各种弹力布或其他易燃品做装饰材料的; 4、 使用未经钢化处理的大块玻璃材料的; 5、 使用易燃、易爆物品的; 6、 未经批准进行明火作业的; 7、 违反用电安全规定的; 8、 撤展后仍将垃圾遗留在展馆范围内的。 四、有下列情形之一的,每发生一人次处以3000元以上罚款 1、 在施工过程中,安全员不在现场的; 2、 电工等特种技术人员未持证作业的; 3、 在展馆内吸烟的。 五、有下列情形之一的,每发生一次处以1000元以上罚款 1、 未佩戴安全帽的; 2、 登高作业未佩戴安全帽的; 3、 未佩戴证件施工 -----------------------------------------------------------------------------------------
请务必将此表于2017年5月30日之前交至大会指定主场承建商
表格B1 标准展位楣板修改 展馆号 展位号 请在下列格子内填上贵公司中文名称(不得多于二十个字)及英文名称(不得多于四十个字母)。 l 按境内企业价格参展的单位,不得显示外国国家字样之楣板文字,否则,大会有权修改。 l 如贵公司楣板名称与[参展申请表格]名称一致,无须填写此表。 l 如贵公司所订的展位是角位,则只有两面围板并配以两面楣板。如有不同要求请在B2表中图示。 中文 英文
备注:超过限期申请将加收20%附加费,现场申请则加收50%附加费。
请联系大会指定主场承建商: 广州广交会展览工程有限公司 地 址:中国广州市海珠区阅江中路382号广交会展馆A区A层1+001办公室 联 系 人:韩先生、谭先生、李先生 电 话:020-89139722、89139785、89139720 传真:020-89139701、89139702 电子邮箱:cfedc02@cfedc.net 收 款 人:广州广交会展览工程有限公司 开户银行:中国银行股份有限公司广州广交会支行 开户行地址:广东省广州市 帐 号:680857744434
参展公司名称: 地址: 邮编: 联系人: 手机: 电子邮箱: 电话: 传真: 盖章: 请务必将此表于 表格B2 标准展位拆改及租用设施位置 展馆号 展位号 请把展位拆改、租用设施(展具、水、电装置等)及租用搁板(列明高度)等之位置标于下列展位图上,包括贵公司之基本及额外设施。如所订的展位是角位,请在下图指示是否需要侧面围板。
展位平面图(比例:1格=1m2、)
100W长臂射灯
40W日光灯
搁板(请标明高度)
220V电源插座 电话 特殊要求,请注明:
备注: 1. 参展商未能提交此图,大会主场承建商将在适当位置代为安装。现场更改位置,需另缴附加费。 2. 参展商在上图所标的设施必须连同有关表格于截止日期前交回,方为有效。 3. 超过限期订购将加收20%附加费,现场订购则加收50%附加费。
请联系大会指定主场承建商: 广州广交会展览工程有限公司 地 址:中国广州市海珠区阅江中路382号广交会展馆A区A层1+002办公室 联 系 人:韩先生、谭先生、李先生 电 话:020-89139722、89139785、89139720 传真:020-89139701、89139702 电子邮箱:cfedc02@cfedc.net 收 款 人:广州广交会展览工程有限公司 开户银行:中国银行股份有限公司广州广交会支行 开户行地址:广东省广州市 帐 号:680857744434 参展公司名称: 地址: 邮编: 联系人: 手机: 电子邮箱: 电话: 传真: 盖章: 请务必将此表于
单位:人民币元/展期 备注: 1. 参展商租赁展具的摆放位置,请同时在B2表中图示。表格及B2表于截止日期前交回,方为有效。 2. 若参展商未能提交B2表,大会主场承建商将在适当位置代为安装。现场更改位置,需另缴附加费。 3. 展具图样详见《展具租赁图库》。 4.参展商所有提前申报需交纳的款项,请最晚于展会进场前5天汇出。请勿以私人名称汇款,大会建商在发票中开具的单位名称将与汇款单位一致,并只对款项确认到帐的项目予以安排配送。 5.超过限期订购将加收20%附加费,现场订购则加收50%附加费。 请联系大会指定主场承建商: 广州广交会展览工程有限公司 地 址:中国广州市海珠区阅江中路382号广交会展馆A区A层1+001办公室 联 系 人:韩先生、谭先生、李先生 电 话:020-89139722、89139785、89139720 传真:020-89139701、89139702 电子邮箱:cfedc02@cfedc.net 收 款 人:广州广交会展览工程有限公司 开户银行:中国银行股份有限公司广州广交会支行 开户行地址:广东省广州市 帐 号:680857744434
参展公司名称: 地址: 邮编: 联系人: 手机: 电子邮箱: 电话: 传真: 盖章: B3 展具图例-1
B3展具图例-2
B3 展具图例-3
表格B4 租用电器及电话申请 展馆号 展位号 单位:人民币元/展期
备注: 1. 请将所需租赁的电器或电话的安装位置同时在B2表中图示。该表格及B2表于截止日期前交回方为有效。 2. 若参展商未能提交B2表,大会主场承建商将在适当位置代为安装。现场更改位置,需另缴附加费。 3. 所有租用电源插座只限非照明使用,参展商或私人承建商如自备照明灯具作装修用途,所有灯光安装及接驳必须咨询大会指定主场承建商,并支付相关费用。标摊内如需24小时用电服务,请填妥B6表申请专用电箱。 4. 预订电话不得取消。如电话机无损坏,押金将于展览会结束后返还。长途话费按实际通话结算。 5.参展商所有提前申报需交纳的款项,请最晚于展会进场前5天汇出。请勿以私人名称汇款,大会承建商在发票中开具的单位名称将与汇款单位一致,并只对款项确认到帐的项目予以安排配送。 6.超过限期订购将加收20%附加费,现场订购则加收50%附加费。 请联系大会指定主场承建商: 广州广交会展览工程有限公司 地 址:中国广州市海珠区阅江中路382号广交会展馆A区A层1+002办公室 联 系 人:韩先生、谭先生、李先生 电 话:020-89139722、89139785、89139720 传真:020-89139701、89139702 电子邮箱:cfedc02@cfedc.net 收 款 人:广州广交会展览工程有限公司 开户银行:中国银行股份有限公司广州广交会支行 开户行地址:广东省广州市 帐 号:680857744434
参展公司名称: 地址: 邮编: 联系人: 手机: 电子邮箱: 电话: 传真: 盖章: 请务必将此表于 表格B5 空地展台装修申请 展馆号 展位号 非大会指定承建商进行特装施工的参展商请填写此表。
备注: 1. 租用空地展台的参展商须于截止日期前,向主场承建商申报用电并提供详尽图纸(展位装修效果图、平立面图、电气平面图、配电系统图),图纸上请清楚列明展台之长、宽、高、所有物料及包含之电力设施以供审核。 2. 该表格(B5\B5-1\B5-2)连同用电申请表(B6)、所有详尽图纸、施工单位营业执照复印件及法人身份证复印件,全部一式两份并加盖公章,于截止日期前将申报资料快递/交回主场承建商,方为有效。 请联系大会指定主场承建商: 广州广交会展览工程有限公司 地 址:中国广州市海珠区阅江中路382号广交会展馆A区A层1+002办公室 联 系 人:韩先生、谭先生、李先生 电 话:020-89139722、89139785、89139720 传真:020-89139701、89139702 电子邮箱:cfedc02@cfedc.net 收 款 人:广州广交会展览工程有限公司 开户银行:中国银行股份有限公司广州广交会支行 开户行地址:广东省广州市 帐 号:680857744434
参展公司名称: 地址: 邮编: 联系人: 手机: 电子邮箱: 电话: 传真: 盖章: 请务必将此表于 表格B5-1 展馆号 展位号 展位安全用电责任承诺书 为配合中国对外贸易中心(集团)(以下简称“展馆方”)做好广交会展馆展览展位安全用电管理工作,明确责任、规范管理、确保安全,营造用电安全可靠的展览环境,根据《广交会展馆安全用电管理规定》(以下简称《规定》),本单位_________ ______ __作为 (展览会)(展馆号:_ 展位号:____ __)的使用单位,与该展位施工承建商特向展馆方承诺: 一、 严格遵守《规定》,对筹撤展及开展期间因电气违章安装或违章用电所引起一切后果承担直接责任;承担相应的经济和法律责任。 二、 指定专人负责本展位在展览筹撤展及开展期间的用电安全保障,做好筹撤展及展出期间的现场值班维护,及时消除用电安全隐患,确保展位安全。 三、 服从展馆方有关部门的监督管理,切实落实用电安全和整改的措施。 本承诺书一式两份,自加盖公章并签字之日起生效。 本承诺书是《展位用电申报表》的必要附件。 参展商: 承建商: (公章): (公章): 法定代表人或安全责任人(签名): 法定代表人或安全责任人(签名): 现场安全责任人或现场电工: 现场安全责任人或现场电工: 联系电话: 联系电话: 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 请务必将此表于2017年5月30日之前交至大会指定主场承建商 表格B5-2 展馆号 展位号 展位搭建安全承诺书 此表于治安、消防报审时送保卫处消防科。
请务必将此表于 表格B6 用电申请(机械用电、特装用电匀可适用) 展馆号 展位号 单位:人民币元/展期
备注: 1. 凡申请上述电源的参展商必须租用展馆的电箱。展商所有租用电箱由我方电工负责安装到展位,电箱开关下桩(展位内)的接电工作由展商自行负责,并由我方电工监管。 2. 以上价格已含租用电箱1个及30米电缆,超出部分按以下标准加收电缆费用:63-100A:25元/米、150A:40元/米、200A:50元/米、250A:70元/米。 3. 租用空地展台的参展商请同时填好B6表,连同所有详尽图纸、施工单位营业执照复印件及法人身份证复印件,全部一式两份并加盖公章,于截止日期前快递/交回主场承建商,方为有效。 3. 参展商所有提前申报需交纳的款项,请最晚于展会进场前5天汇出。请勿以私人名称汇款,大会承建商在发票中开具的单位名称将与汇款单位一致,并只对款项确认到帐的项目予以安排配送。 4. 超过限期申请将加收20%附加费,现场订购则加收50%附加费。 请联系大会指定主场承建商: 广州广交会展览工程有限公司 地 址:中国广州市海珠区阅江中路382号广交会展馆A区A层1+002办公室 联 系 人:韩先生、谭先生、李先生 电 话:020-89139722、89139785、89139720 传真:020-89139701、89139702 电子邮箱:cfedc02@cfedc.net 收 款 人:广州广交会展览工程有限公司 开户银行:中国银行股份有限公司广州广交会支行 开户行地址:广东省广州市 帐 号:680857744434
参展公司名称: 地址: 邮编: 联系人: 手机: 电子邮箱: 电话: 传真: 盖章: 请务必将此表于2017年5月30日之前交至大会指定主场承建商 表格B7 用水申请 展馆号 展位号 单位:人民币元/展期
备注: 1. 铺设水管工作统一由大会承建商负责。 2. 大会只接受提前申请,进场后不再接受订购。 3. 参展商所有提前申报需交纳的款项,请最晚于展会进场前5天汇出。请勿以私人名称汇款,大会承建商在发票中开具的单位名称将与汇款单位一致,并只对款项确认到帐的项目予以安排配送。 4. 超过限期订购将加收20%附加费。
请联系大会指定主场承建商: 广州广交会展览工程有限公司 地 址:中国广州市海珠区阅江中路382号广交会展馆A区A层1+002办公室 联 系 人:韩先生、谭先生、李先生 电 话:020-89139722、89139785、89139720 传真:020-89139701、89139702 电子邮箱:cfedc02@cfedc.net 收 款 人:广州广交会展览工程有限公司 开户银行:中国银行股份有限公司广州广交会支行 开户行地址:广东省广州市 帐 号:680857744434 参展公司名称: 地址: 邮编: 联系人: 手机: 电子邮箱: 电话: 传真: 盖章: 表格B8 空气压缩机申请 展馆号 展位号 单位:人民币元/展期
备注: 1.上述空气压缩机单价中已包含空气压缩1台、配电箱1个及电费,电箱的接线由展馆电工负责。 2.接驳管限1.5米之内(含1.5米),超出部分需另计费用。 3.大会只接受提前申请,进场后不再接受认订。 4.参展商所有提前申报需交纳的款项,请最晚于展会进场前5天汇出。请勿以私人名称汇款,大会承建商在发票中开具的单位名称将与汇款单位一致,并只对款项确认到帐的项目予以安排配送。 5.超过限期申请将加收20%附加费。
请联系大会指定主场承建商: 广州广交会展览工程有限公司
地 址:中国广州市海珠区阅江中路382号广交会展馆A区A层1+002办公室 联 系 人:韩先生、谭先生、李先生 电 话:020-89139722、89139785、89139720 传真:020-89139701、89139702 电子邮箱:cfedc02@cfedc.net
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参展公司名称: 地址: 邮编: 联系人: 手机: 电子邮箱: 电话: 传真: 盖章: 十、 展具租赁注意事项 (1)需要增加租赁展具的参展商请于截止日期 2017年5月30日(含)前将《展具租赁申请表》详细填妥后传真或E-mail至主场承建商“广州广交会展览工程有限公司”,为确保工作效率请发送申请后必须致电确认接收情况,避免因机器或网络原因而导致无受理申请。传真号码及E-mail详见《展具租赁申请表》。 (2)展具租赁费用请在2017年5月30日(含)前汇入致主场承建商“广州广交会展览工程有限公司”账户。以到账为准(款项请注明“展具租赁”) (3)以个人账户或非本公司账户汇入的款项,请务必注明参展商名称、展位号及款项用途,否则可能导致主场承建商“广州广交会展览工程有限公司”无法确认收款情况而延误服务。 (4)截止日期 2017年5月30日(不含)后申请将加收附加费。 (5)预订的展具将会在我司收到参展商通知后的90分钟内送到展位,2017年6月15日11点前现场租赁的展具将在收费后60分钟内送到贵司展位,2017年6月15日11点后现场租赁的展具将在收费后120分钟内送到贵司展位。 (6)预订的服务只有主场承建商在规定的时间内收到全款后,方为有效;否则按逾期申报办理。 (7)主场承建商收到《展具租赁申请表》后,将在两个工作日内签名确认回传。 (8)申请表上的价格为整个展期租赁费用。 (9)主场承建商有权拒绝受理逾期的申请。 (10)如贵司所需的展具未有列出,请与我们联系。 大会指定主场承建商:
地址:中国广州市海珠区阅江中路382号广交会展馆A区A层1+001办公室 联系人:韩先生、谭先生、李先生 电话:020-89139722、89139785、89139720 传真:020-89139701、89139702 电邮:cfedc02@cfedc.net 十一、特装报图图示
十二、大会推荐酒店 订房请联络组委会:黄丹小姐 电话:(020)6108 9350 、6108 9460 E-MAIL: 2851331143@qq.com
订房请联络组委会:黄丹小姐 电话:(020)6108 9350 、6108 9460 E-MAIL: 2851331143@qq.com
十三、展品运输服务(国内展品)
主办单位委托广州市卓溢物流代理有限公司,负责本届展会国内展品运输业务,统一处理展品运输及相关文件的事宜,并提供展览会的现场服务。展商可就有关运输事项与卓溢物流联系。为确保展览会顺利进行,请各展商依照本指南有关规定作出安排,以免延误展出及产生附加费用。 大会主场承运商:广州市卓溢物流代理有限公司 电话: (86)20 82274826 传真: (86) 20 82286935 联系人: 沈启赐(Hewitt) 13609756001 电邮:shenqici@163.com 欧文升(Vincent)13725354846 电邮:396557485@qq.com 公司邮箱:Zuoyi118@126.com
一.截止日期
在开馆期间,我公司将集中精力处理现场事物。为了大多数展商的利益,将无法优先考虑展品在截止期后到达的展商的要求。 二.服务项目 按照每位展商不同的要求,我司定制了以下几项个性化服务:
三.收费项目
注意事项 1. 请注意: 展览品中若有任何单一件展品 (连包装箱计算在内) 超过3,000公斤,或/及(长)2.5米x(宽)2.2米x(高)2. 2米, 请提供详细尺码重量,我们另行报价。并于2017年 6月21日前与我司确定展品到馆时间、日期及有关操作程序。 2. 由我司代为提货并运送到展台请于发运后将提单传真到我司,我司提货时间为展会布展前二天安排,如因展品过早到达货站而产生的仓储费用由展商自己负责。 3. 其他费用:在货站产生的一切费用将以实报实销方式向展商收取(代收发货的) 4. 展览会结束后,我司代理发货到目的地货运站:根据货物的体积重量及运输距离单独报价。 5. 以上费率不包括运输保险,如需保险,按照货值×0.5% 如果在我司负责运输途中产生的碰撞或损毁,不能提供有效的运输保险单据的,我司不予受理。 能提供有效运输保险证明单据的,我司最大赔偿额为2倍运输费用。 四、特色服务--展品预约管理系统 为了节约参展商的时间,提高筹撤展效率,广州市卓溢物流代理有限公司还为参展商提供了绿色预约通道---【展品预约管理系统】;需要筹/撤展搬运服务的参展商只需以下四个步骤就可以体验高效的预约搬运服务: 1.注册登录展品预约管理系统; 2.在微信移动客户端输入展品名、数量; 3.在微信移动端下达搬运服务指令; 4.卓溢物流公司接到指令,提供搬运服务。 运用展品预约管理系统打破传统的面对面预约搬运服务,参展商可以更有效的控制展品搬运时间,提高筹撤展效率,还可以实现展商对展品的实时跟踪。成功为119届广交会提供承运服务,在大会的帮助推广下已经有参展商在卓溢物流公司展品预约管理系统成功体验了:上门提货、仓库寄存、转展、展品搬运、包装物回收的一站式服务。 使用展品预约管理系统预约展品搬运服务的价格和现场预约价格一致。 微信扫二维码可直接在线注册预约
附件:*展品进出馆付运委托书 *展品外包装标帖 *展 品 进 出 馆付 运 委 托 书 致:广州市卓溢物流代理有限公司 以下是我司预备参加“2017广州 展会”的展品明细表:
提示:展商必须在布展前5个工作日内传真此委托书到广州市卓溢物流代理有限公司。 委托单位:(盖章) 负责人确认并签名: 现场负责人签名: 联系电话: 传真号码: 我司到达展馆日期及时间: 日期:2017年 月 日 *展品外包装标帖 广州市卓溢物流代理有限公司 ________________________________________________________________ EXHIBITION : YI FAN EXHIBITION 展会名称: [艺帆展览] 展览会 ________________________________________________________________ SHOW DATE : 展会日期: 2017年6月16日至18日 ________________________________________________________________ VENUE: BOOTH NO: 展馆号: 展位号: ________________________________________________________________ EXHIBITOR: 参展商: ________________________________________________________________ VOLUME:(CM) WEIGHT(KG) 长×宽×高: 重量: ________________________________________________________________ NO. OF PKGS: TOTAL PKGS: 箱号: 总件数: ________________________________________________________________ 国 内 展 标签 (请贴在货物上) 展品运输服务(海外展品)
广东怡高国际货运代理有限公司 联系人:莫冬梅(Mina)小姐 手机:+86-139 2410 6098 电话:+86-20-3889 1919 分机 802 传真:+86-20-3889 1506 网址:www.joyhigh.com 地址:广州市天河区体育西路7号骏汇大厦中座十楼B-C室
上海安普特物流有限公司广州分公司 联系人: 周圣杰(Mr. Jim Zhou)先生、黄誉浩(Mr. Vincent Huang)先生 手机: +86-13510480135、+86-13580535007 电话: +86-20-3877 6833、3877 6157 传真: +86-020)-3877 6157 邮箱: Jim.zhou@aptshowfreight.com 、Vincent.huang@aptshowfreight.com 地址:广州市天河区林和西路 167 号威尼国际 13 楼 1312 十四、交通指引 地 铁:乘坐地铁8号线,在琶洲站下车,从A出口 出站至广交会展馆B区。 公交车:乘坐229、239、262、304、582、B7快线,在广交会展馆站下车。 自驾车: 经行:华南快速干线 → 新洲站→ 新港东路 → 广交会展馆B区 经行:科韵路→琶洲大桥 → 新港东路 →广交会展馆B区 经行:猎德大桥 → 新港东路 →广交会展馆B区 经行:客村立交→ 新港东路 →广交会展馆B区 免费巴士:大会指定的部分酒店将提供酒店至展馆往来的免费接送巴士 地铁交通图:
十五、布/撤展货车行驶指南图 广州市区到达展馆驾车路线图
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